Lệnh Paste Special xuất hiện thêm ở số đông các áp dụng văn phòng, nhưng có lẽ người sử dụng Excel vẫn thừa kế lợi từ lệnh này những nhất. Sử dụng thiên tài cơ bản này cũng như các lựa chọn Paste khác thường dùng hoàn toàn có thể thực hiện một trong những tác vụ thông thường cùng một số trong những vấn đề phức tạp hơn. Gần như thủ thuật này rất dễ thực hiện và vững chắc chắn các bạn sẽ sử dụng chúng nhiều hơn thế nữa trước đây một lúc đã biết đến chúng.

Bạn đang xem: Chỉ copy giá trị trong excel


Tổng hợp số đông phím tắt đắt giá trong Microsoft Excel

Trong Excel 2007 cùng 2010, Paste phía bên trong nhóm Clipboard ngơi nghỉ thẻ Home. Trong Excel 2003, Paste Special trong thực đơn Edit. Đối với các ai hay dùng phím tắt, cửa hàng chúng tôi có một bảng sinh hoạt cuối bài, bao gồm những phím tắt nhằm thực hiện hành động phổ biến.


Thủ thuật Copy và Paste bổ ích trong Microsoft Excel

1. Copy chiều rộng của cột2. Tiến hành các phép tính3. Dán cùng với phép tính4. Hoán thay đổi cột thành hàng5. Copy định dạng6. Copy format biểu đồ7. Bỏ sang một loạt các ô có giá trị trống8. Copy Data Validation9. Xóa văn bản trên Web10. Paste quy chiếu11. Sao chép hiệu quả công thức12. Sao chép công thức cơ mà không đổi khác tham chiếu13. Tránh xào nấu các ô ẩn14. Dán cùng bí quyết vào những ô sót lại trong phạm vi15. Copy bằng cách sử dụng thao tác kéo với thả16. Xào nấu từ ô phía trên17. Xào nấu từ ô bên trái18. Sao chép toàn cỗ trang tính19. Lặp lại những giá trị sẽ điền từ phần lớn ô bên trên20. Dán cục bộ cột hoặc mặt hàng trống21. Dán một ô solo nhiều lần

1. Copy chiều rộng lớn của cột

Khi copy dữ liệu sang một cột mới, độ dài của cột đã không tự động điều chỉnh sao cho phù hợp với quý giá mới. Chưa đến một cú kích thêm, chúng ta có thể copy chiều rộng gốc của cột cho tới cột mục tiêu:


Chọn dữ liệu cần copy với nhấn + C nhằm copy cực hiếm đã chọn tới Clipboard.Chọn một ô vào cột mục tiêu.Ở thẻ Home, kích vào chọn lọc Paste trong nhóm Clipboard và chọn Keep Source Column Widths. Sàng lọc này vẫn yêu cầu thêm một cách nữa khi bạn sử dụng Excel 2007: chọn PasteSpecial từ thực đơn Paste dạng drop-down. Tiếp đến, kích vào chắt lọc Column Widths trong mục Paste và kích OK.

Excel sẽ copy tài liệu và chiều rộng gốc của cột vào ô mục tiêu.

*

2. Tiến hành các phép tính

Người dùng hoàn toàn có thể sử dụng Paste Special để cộng, trừ, nhân cùng chia. Chỉ việc điền số rồi dìm + C. Sau đó, chọn giá trị bạn có nhu cầu thay đổi bằng số vừa bắt đầu điền và kích Paste Special trong team Clipboard. Ở hành lang cửa số kết quả, kích vào phép tính cân xứng rồi dấn OK. Excel sẽ thực hiện hành vi tương ứng bằng cách sử dụng giá trị bạn mới copy vào Clipboard.


Người sử dụng cũng có thể thực hiện những phép tính với khá nhiều giá trị. Sử dụng quá trình tương tự như bên trên, tuy thế copy một dãy các giá trị thay vị chỉ copy một như mặt trên. Excel đang không xem xét tới kích cỡ nếu ko đủ, nó chỉ thực hiện các phép tính theo lần lượt theo đồ vật tự các giá trị đang copy.

3. Dán với phép tính

Bạn đã bao giờ muốn coppy một số vào trong 1 ô mới, mặt khác thực hiện giám sát và đo lường trên số đó cùng một lúc chưa? phần đông mọi fan sẽ xào nấu số vào một ô bắt đầu và kế tiếp nhập công thức để tiến hành phép tính.

Bạn rất có thể loại bỏ bớt bước vượt đó bằng phương pháp thực hiện giám sát trong quá trình dán.

Bắt đầu với một bảng bao gồm chứa những số bạn có nhu cầu thực hiện nay phép tính trên. Trước tiên hãy lựa chọn tất cả các ô ban đầu và thừa nhận Control+C nhằm sao chép. Dán các ô đó vào cột đích nơi bạn có nhu cầu xuất kết quả.

*

Tiếp theo, chọn phạm vi ô thiết bị hai bạn có nhu cầu thực hiện phép tính trên với nhấn Control+C nhằm sao chép. Chọn lại phạm vi đích, bấm vào phải và chọn Paste Special.

*


Trong cửa sổ Paste Special, dưới Operation, lựa chọn thao tác bạn có nhu cầu thực hiện nay trên nhị số. Nhấn OK và tác dụng sẽ mở ra trong những ô đích.

*

Đây là một trong cách nhanh chóng và thuận tiện để tiến hành các phép tính nhanh trong bảng tính nhưng không bắt buộc sử dụng những ô bổ sung cập nhật chỉ để triển khai những phép tính nhanh.

4. Hoán đổi cột thành hàng

Thủ thuật dán có ích nhất vào số tất cả các mẹo được nói ở bài viết này là hoán thay đổi một cột thành một hàng. Mẹo này đặc biệt quan trọng hữu ích khi chúng ta có một trang tính với các mục theo chiều dọc củ (dạng cột) và mong muốn sử dụng nó có tác dụng tiêu đề trong một trang tính mới.

Đầu tiên, highlight và xào nấu (sử dụng Control+C) cột chứa những ô bạn muốn chuyển thay đổi một sản phẩm trong trang tính mới.

*


Chuyển sang 1 trang tính new và chọn ô đầu tiên. Nhấp chuột phải và chọn hình tượng hoán thay đổi trong Paste Options.

*

Thao tác này dán cột ban sơ vào bảng bắt đầu dưới dạng một hàng.

*

Phương pháp này rất nhanh chóng, dễ dàng và thải trừ những trắc trở khi phải sao chép và dán các ô riêng lẻ.

5. Copy định dạng

Hầu hết bọn họ sử dụng Format Painter để copy format từ ô này sang trọng ổ khác hoặc quý phái một sản phẩm nào đó. Tuy nhiên, khi sử dụng Format Painter tất cả đôi chút bất tiện với toàn thể cột hoặc dòng. Bên dưới dây là cách thực hiện Paste Special để vắt thế:

Chọn ô có chứa định dạng bạn có nhu cầu copy cùng nhấn + C.Kích vào bên phía trong cột hoặc dòng bạn muốn định dạng. (Nhấn + Spacebar để tuyển lựa toàn bột cột hoặc + Spacebar nhằm chọn toàn bộ hàng).Với cột hoặc hàng đang chọn, chọn Formatting từ thực đơn Paste dạng drop-down trong đội Clipboard. Excel 2007 yêu cầu thêm một cách phụ nữa: chọn Paste Special từ thực đơn Paste dạng drop-down, kích Formats trong mục Paste và kích OK.

6. Copy định hình biểu đồ

Người dùng rất có thể phải mất nhiều công sức để định dạng đến biểu đồ làm sao để cho thật rất đẹp và kế tiếp lại phải thực hiện lại tất cả quá trình tương tự với loại dữ liệu khác. Vào trường vừa lòng này, đừng nên tái định dạng lại biểu đồ mới mà hãy áp dụng Paste Special. Trả thuyết này cũng tương tự như phương pháp số 5, nhưng quá trình thực hiện bao gồm đôi chút khác biệt:


Chọn biểu thiết bị với định dạng bạn muốn copy với nhấn + C.Chọn biểu đồ bạn muốn định dạng rồi chọn Paste Special từ menu Paste dạng drop-down. Excel đang hiển thị vỏ hộp thoại Paste Special, với 3 lựa chọn.Chọn Formats và kích OK.

Excel làm phản ứng biệt lập khi copy định dạng biểu đồ, tuy thế nó có thể dễ dàng ngừng tác vụ.

7. Bỏ sang 1 loạt những ô có mức giá trị trống

Sử dụng chắt lọc Skip Blanks, chúng ta có thể thay cố kỉnh giá trị hiện nay tại trong lúc vẫn làm lơ những ô không tồn tại giá trị trong dữ liệu gốc. Diễn đạt theo ý riêng khác, nếu tất cả một ô trống trong dữ liệu gốc và một giá trị trong dãy cần paste tương ứng, chọn lựa này không thay thế sửa chữa giá trị hiện tại bằng ô trống. Chúng ta cũng có thể sử dụng nó với tất cả các sàng lọc khác:

Chọn dãy tài liệu gốc cùng nhấn + C.Chọn ô bên trên cùng bên trái ở dãy mục đích.Từ menu Paste dạng drop-down rồi lựa chọn Paste Special.Tích vào sàng lọc Skip Blanks cùng kích vào OK.

Excel sẽ không ghi đè giá trị lúc này bằng ô trống.

*

8. Copy Data Validation

Sau khi bỏ thời hạn ra để thiết lập rule hoặc list Data Validation để cải thiện nhập dữ liệu, gồm thể các bạn sẽ muốn áp dụng rule tương tự so với ô hoặc hàng khác. Tin tốt là các bạn không phải triển khai lại toàn bộ các bước bên trên. áp dụng Paste Special, chúng ta chỉ bài toán copy lại là được:

Chọn ô gồm chứa rule Data Validation với nhấn + C.Chọn ô phương châm cần paste.Từ menu Paste dạng drop-down, chọn Paste Special.Kích vào tuyển lựa Validation rồi kích vào OK.

Thiết lập Data Validation có thể gây buồn rầu và tốn thời gian; Paste Special là cách dễ dàng hơn nhiều!

9. Xóa văn bản trên Web

Khi copy văn bạn dạng từ Web, chúng ta cũng có thể gặp rắc rối bởi Excel vẫn giữ nguyên định dạng gốc. Chú ý chung, đây không hẳn là điều chúng ta muốn. Nếu như bạn đã kích hoạt tuấn kiệt Excels Show Paste Options (có trong bảng Advanced của hộp thoại Excel Options), các bạn sẽ thấy icon Clipboard ngay lập tức lập tức sau khi dán đoạn văn bản vào vào bảng tính. Tín đồ dùng hoàn toàn có thể chọn Match Destination Formatting từ menu Clipboard dạng drop-down để thải trừ những định hình không nên thiết.

Nếu đang sử dụng Excel 2010, cứng cáp hẳn các bạn sẽ thấy ưng ý khi sử dụng phương án Paste Special này:

Copy đoạn văn phiên bản từ trên Web.Trong Excel, kích vào nơi bạn có nhu cầu insert đoạn văn bản.Chọn Paste từ thực đơn dạng drop-down và chọn Match Destination Formatting.

Sử dụng sàng lọc này để copy dữ liệu ngoài, không những văn bạn dạng Web vào Excel.

10. Paste quy chiếu

Người dùng rất có thể quy chiếu một ô bằng cách dẫn showroom một ô với dấu bằng. Ví dụ, điền =A1 để quay trở lại nội dung của ô A1. Thông thường, họ sử dụng hầu như quy chiếu này ở đầy đủ biểu thức với công thức mập hơn. Thi thoảng, họ vẫn quy chiếu một ô với chủ yếu nó. Paste Link rất có thể giúp lúc quy chiếu nhiều ô:

Chọn dãy đề nghị quy chiếu rồi dấn + C.Chọn ô kim chỉ nam rồi dấn Paste Link từ menu Paste dạng drop-down.

Sử dụng Paste link nhanh rộng so với câu hỏi quy chiếu thủ công.

Phím tắt cho những hành động Paste:

*

11. Sao chép tác dụng công thức

Một trong những điều tức giận nhất đối với thao tác xào nấu và dán vào Excel là khi bạn cố gắng sao chép với dán hiệu quả của các công thức. Điều này là do, khi chúng ta dán kết quả công thức, cách làm sẽ tự động hóa cập nhật lịch sự ô mà bạn đã dán nó vào.

Bạn rất có thể ngăn vấn đề đó xảy ra và chỉ sao chép các giá trị thực tiễn bằng một thủ thuật đối kháng giản.

Chọn những ô có giá trị bạn có nhu cầu sao chép. Bấm chuột phải vào bất kỳ ô như thế nào và lựa chọn Copy từ thực đơn pop-up.

*

Bấm chuột nên vào ô thứ nhất trong phạm vi bạn có nhu cầu dán những giá trị. Chọn biểu tượng Values từ menu pop-up.

*

Thao tác này đã chỉ dán phần lớn giá trị (không có công thức) vào những ô đích.

*

Việc này thải trừ tất cả sự tinh vi xảy ra khi bạn sao chép và dán những ô bí quyết trong Excel.

12. Xào nấu công thức cơ mà không biến hóa tham chiếu

Nếu muốn xào luộc và dán các ô, mặt khác vẫn giữ lại những phương pháp trong đó, chúng ta có thể làm điều này. Vụ việc duy duy nhất với câu hỏi dán những công thức theo cách này là Excel sẽ tự động cập nhật tất cả các ô được tham chiếu làm việc nơi chúng ta dán chúng.

Bạn có thể dán các ô cách làm nhưng không thay đổi những ô được tham chiếu lúc đầu trong những công thức đó bằng cách làm theo mẹo dưới đây.

Highlight tất cả các ô tất cả chứa đa số công thức bạn muốn sao chép. Chọn menu Home, nhấp vào hình tượng Find và Select trong đội Editing và chọn Replace.

*


Trong hành lang cửa số Find & Replace, nhập = vào trường Find what với # vào trường Replace with. lựa chọn Replace All, rồi nhấp vào Close.

Điều này sẽ biến đổi tất cả các công thức thành văn bản với dấu # làm việc phía trước. Xào luộc tất cả các ô này và dán chúng nó vào nơi mà chúng ta muốn.

*

Tiếp theo, highlight toàn bộ các ô vào cả hai cột. Giữ lại phím Shift và highlight tất cả các ô trong một cột. Tiếp đến giữ phím Ctrl với chọn toàn bộ các ô trong cột vẫn dán.

*

Với tất cả các ô vẫn được highlight, lặp lại quá trình tìm tìm và sửa chữa ở trên. Lần này, nhập # vào trường Find what= trong trường Replace with. Lựa chọn Replace All rồi dấn Close.

*

Khi việc sao chép và sửa chữa thay thế được thực hiện, cả nhì phạm vi sẽ đựng những công thức giống nhau cơ mà không di chuyển các tham chiếu.

*

Quy trình này còn có vẻ hệt như những thao tác làm việc thừa, tuy thế nó là phương thức đơn giản nhất để ghi đè những tham chiếu được update trong những công thức được sao chép.

13. Tránh xào luộc các ô ẩn

Một phiền toái phổ cập khác khi sao chép và dán vào Excel là các ô ẩn sẽ gây cản trở khi bạn thực hiện thao tác. Nếu chọn và dán những ô đó, đông đảo ô ẩn này sẽ lộ diện trong phạm vi bạn dán chúng.

Nếu bạn chỉ muốn coppy và dán các ô được hiển thị, nên lựa chọn các ô này. Kế tiếp trong thực đơn Home, chọn Find & Select, rồi nhấp vào Go khổng lồ Special từ menu drop-down.

*

Trong cửa sổ Go khổng lồ Special, kích hoạt các ô Visible cells only, rồi dấn OK.

Bây giờ nhấn Control+C để sao chép các ô. Nhấp vào ô đầu tiên nơi bạn có nhu cầu dán với nhấn Control+V.

*

Thao tác này đang chỉ dán các ô hoàn toàn có thể nhìn thấy.

Lưu ý: Dán những ô vào trong 1 cột trong đó toàn cục dòng sản phẩm công nghệ hai bị ẩn đã thực sự ẩn ô hiển thị vật dụng hai mà các bạn đã dán.

14. Dán cùng công thức vào các ô còn sót lại trong phạm vi

Nếu chúng ta đã nhập cách làm vào ô bên trên cùng kề bên một loạt các ô đã làm được điền, thì gồm một cách thuận lợi để dán cùng phương pháp vào các ô còn lại.

Cách nổi bật mà phần nhiều người triển khai là nhấp và giữ handle ở phía dưới bên trái của ô đầu tiên và kéo xuống bên dưới cùng của phạm vi. Thao tác làm việc này vẫn điền vào tất cả các ô và update tham chiếu ô trong những công thức tương ứng.


Nhưng nếu bạn có hàng chục ngàn dòng, thao tác kéo xuống phía dưới dưới hoàn toàn có thể hơi cạnh tranh khăn.

Thay vào đó, nên lựa chọn ô đầu tiên, sau đó giữ phím Shift và dịch chuyển handle phía dưới bên yêu cầu trên ô đầu tiên cho tới khi chúng ta thấy hai tuyến phố thẳng tuy nhiên song xuất hiện.

*

Nhấp đúp con chuột vào handle bao gồm hai đường tuy nhiên song này để điền cho cùng của cột chỗ có dữ liệu ở mặt trái.

*

Kỹ thuật này góp điền vào những ô xuống một giải pháp nhanh chóng, tiện lợi và huyết kiệm tương đối nhiều thời gian khi xử lý những bảng tính lớn.

15. Copy bằng phương pháp sử dụng thao tác kéo và thả

Một phương pháp tiết kiệm thời hạn khác là sao chép một nhóm những ô bằng cách kéo và thả chúng trên trang tính. Nhiều người tiêu dùng không nhận biết rằng bạn cũng có thể di chuyển các ô hoặc phạm vi chỉ bằng cách nhấp và kéo.

Hãy demo điều này bằng cách highlight một nhóm các ô. Tiếp đến di con trỏ con chuột lên cạnh của những ô đang chọn cho đến khi nó biến đổi thành hình lốt thập.

*

Nhấp loài chuột trái cùng giữ loài chuột để kéo các ô mang lại vị trí mới.

*

Kỹ thuật này thực hiện hành động tương tự như thực hiện Control+C với Control+V để cắt và dán những ô, nhưng để giúp bạn loại bỏ được một vài tổ hợp phím.

16. Xào nấu từ ô phía trên

Một mẹo cấp tốc khác nhằm bớt buộc phải sử dụng những tổ vừa lòng phím là lệnh Control+D. Nếu khách hàng đặt nhỏ trỏ dưới ô mong muốn sao chép, chỉ cần nhấn Control+D cùng ô bên trên sẽ được coppy và dính vào ô đã chọn.

*

Control+Shift+ cũng thực hiện hành động tương tự.

17. Coppy từ ô mặt trái

Thay vào đó, nếu bạn có nhu cầu làm điều tựa như nhưng từ bỏ ô mặt trái, chỉ việc chọn ô bên đề nghị và nhấn Control+R.

*

Thao tác này sẽ xào luộc ô phía trái và dán nó vào ô bên phải, chỉ cách một lần nhận phím!

18. Xào luộc toàn cỗ trang tính

Nếu bạn muốn làm việc với bảng tính nhưng không thích làm hư trang tính gốc, sao chép trang tính là biện pháp tiếp cận giỏi nhất.

Thực hiện vấn đề này khá dễ dàng dàng. Đừng liên tục nhấn vào phải và chọn Move hoặc Copy. Hãy tiết kiệm ngân sách và chi phí một vài lần dấn phím bằng cách giữ phím Control, nhấn vào trái vào tab trang tính cùng kéo nó sang yêu cầu hoặc mặt trái.

*

Bạn sẽ thấy một hình tượng trang tính bé dại xuất hiện cùng với dấu +. Nhả loài chuột và trang tính đang được xào nấu tới nơi bạn đặt nhỏ trỏ chuột.

19. Lặp lại các giá trị đang điền từ những ô bên trên

Nếu bạn có một loạt các ô ao ước kéo xuống bên dưới trong một cột và lặp lại các giá trị đó, thì việc thực hiện rất solo giản.

Chỉ đề xuất highlight các ô mà bạn muốn lặp lại. Giữ lại phím Control, nhấn vào trái vào góc dưới bên yêu cầu của ô dưới thuộc và kéo xuống số lượng ô mà bạn muốn lặp lại.

*

Thao tác này đang điền vào toàn bộ các ô dưới các ô được xào luộc theo kiểu lặp lại những giá trị bên trên.

20. Dán toàn cục cột hoặc mặt hàng trống

Một mẹo khác để bớt buộc phải sử dụng những tổ thích hợp phím là thêm những cột hoặc sản phẩm trống.

Phương pháp điển hình nổi bật mà người dùng sử dụng để triển khai việc này là bấm chuột phải vào mặt hàng hoặc cột nơi người ta muốn để trống và lựa chọn Insert tự menu.


Một giải pháp nhanh hơn để gia công điều này là highlight các ô chế tác thành sản phẩm hoặc cột tài liệu mà bạn phải để trống.

Giữ phím Shift, nhấn vào trái vào góc dưới bên đề xuất của vùng chọn và kéo xuống (hoặc sang cần nếu bạn lựa chọn 1 phạm vi cột).

Thả chuột trước khi bạn nhả phím Shift.

*

Thao tác này sẽ giúp bạn chèn thêm các khoảng trống.

21. Dán một ô 1-1 nhiều lần

Nếu có một ô tài liệu mà bạn có nhu cầu sao chép sang những ô khác, bạn cũng có thể sao chép ô này, rồi sau đó dán nó lên từng nào ô tùy thích. Lựa chọn ô bạn muốn sao chép và nhấn Control+C để copy.

Sau kia chọn bất kỳ phạm vi ô nào bạn muốn sao chép dữ liệu.

*

Thao tác này sẽ sao chép ô đó sang từng nào ô tùy thích.

Xem thêm: Những Bài Hát Hay Nhất Của Kiwi Ngô Mai Trang, Ca Sĩ Kiwi Ngô Mai Trang

Sử dụng tất cả 21 mẹo và thủ thuật sinh sống trên để giúp bạn ngày tiết kiệm không hề ít thời gian khi thao tác với bảng tính Excel.