Đánh số sản phẩm công nghệ tự trong Excel là một thuật toán được sử dụng phổ cập trong bài toán thống kê những dữ liệu theo một trơ thổ địa tự, giúp người dùng dễ ợt theo dõi và làm chủ các thông tin đã được thu thập. Ở bài viết dưới đây, phongkhammayo.vn đã cùng các bạn tìm hiểu về cách đánh số lắp thêm tự nhanh gọn, dễ dàng mà công dụng nhất nhé.

Bạn đang xem: Đánh số thứ tự tự động

*


Nội Dung bài bác Viết

1 giải pháp đánh số sản phẩm tự vào Excel trường đoản cú động2 thực hiện công thức viết số thứ tự trong Excel5 Lỗi viết số thứ tự vào Excel

Cách đánh số thứ tự trong Excel trường đoản cú động

Tự khắc số thứ tự vào Excel bằng phương pháp kéo chuột

Đánh số lắp thêm tự vào Excel bằng cách kéo loài chuột là phương pháp làm dễ dàng và đơn giản và thịnh hành nhất.

Bước 1: Mở Excel, vào hai ô đầu tiên, nhập số thứ tự tương ứng cùng với số đồ vật tự bạn phải hiện.

Ví dụ: nhập 1 cùng 2 ở hai ô đầu tiên, bạn giành được dãy: 1, 2, 3, 4, 5,… Nhập 2 cùng 4 ở nhị ô đầu tiên, bạn dành được dãy: 2, 4, 6, 8, 10,…

Bước 2: Chọn hai ô đầu tiên, rê loài chuột tới góc của ô sản phẩm 2 để hiện vệt thập đen, click vào dấu thập đen và kéo chuột bước đầu từ ô thứ 2 tới ô có thứ tự nhưng bạn mong muốn muốn.

*

Đánh số vật dụng tự vào Excel bằng Fill

Bước 1: Mở Excel, nhập số vật dụng tự cho ô đầu tiên. Chọn Fill, lựa chọn Series làm việc thanh điều khiển.

*

Bước 2: Ở bảng Series, chọn các kiểu tấn công số bạn cần chèn cho dãy.

Có 4 thứ hạng đánh số:

Linear: khắc số tăng dần.Growth: viết số lũy tiến.Date: đặt số theo ngày tháng.AutoFill: viết số tự động.

Và 2 điểm lưu ý của hàng số:

Rows: đặt số theo hàng.Columns: đánh số theo cột.

Ví dụ: ngơi nghỉ bảng này, dãy được đánh theo phong cách Linear là kiểu tăng ngày một nhiều và được đánh số theo Rows là theo hàng.

Trong Step value, nhập số sản phẩm công nghệ tự bắt đầu.Trong Stop value, nhập số đồ vật tự kết thúc.Nhấn OK để hoàn thành, hiệu quả bảng sẽ hiện ra các số theo đồ vật tự từ là 1 đến 14.

*

Sử dụng công thức đánh số thứ tự trong Excel

Đánh số sản phẩm công nghệ tự vào Excel bởi hàm ROW()

Bước 1: vào ô thứ nhất bạn đề nghị hiện dãy số, nhập = ROW(A1) vào ô. Nhấn Enter, máy vẫn hiện lên số sản phẩm tự 1 tương ứng.

*

Bước 2: chọn dấu chấm xanh ngơi nghỉ góc ô đầu tiên, kéo con chuột tới ô gồm thứ tự mà lại bạn muốn muốn.

*

Đánh số lắp thêm tự vào Excel bằng hàm OFFSET()

Bước 1: vào ô thứ nhất bạn buộc phải hiện dãy số, nhập = OFFSET() vào ô.

Hàm OFFSET(reference, rows, cols, , ) với các đối số:

Tham chiếu: vùng tham chiếu mà bạn muốn căn cứ có tác dụng khoảng cách tham chiếu vào đó.Rows: số hàng mà bạn muốn trái tham chiếu tới. Hàng có thể là số dương (có nghĩa là ở dưới vùng tham chiếu bắt đầu) hoặc số âm (có nghĩa là ở trên vùng tham chiếu bắt đầu).Cols: số cột, về mặt trái hoặc phải, mà bạn muốn quả tham chiếu tới. Cột có thể là số dương (có nghĩa là ở bên phải vùng tham chiếu bắt đầu) hoặc số âm (có nghĩa là ở mặt trái vùng tham chiếu bắt đầu).Height: chiều cao là số dương, tính bằng số hàng, mà bạn muốn có mang lại tham chiếu trả về.Width: độ rộng là số dương, tính bằng số cột, mà bạn muốn có cho tham chiếu trả về.

*

Bước 2: Điền các đối số vào hàm = OFFSET()

Ví dụ: = OFFSET(A2,-1,0)+1 để ban đầu đánh số lắp thêm tự vào bảng Excel. A2 là add ô lúc này của quý giá tham chiếu. Dìm Enter và số sản phẩm tự đầu tiên sẽ được chèn vào.

*

Bước 3: chọn dấu chấm xanh ở góc cạnh ô đầu tiên, kéo chuột tới ô gồm thứ tự cơ mà bạn ước ao muốn.

Sử dụng hàm COUNTA() để khắc số thứ tự các hàng bao gồm dữ liệu

Hàm COUNTA() áp dụng để đếm các ô gồm dữ liệu, dữ liệu hoàn toàn có thể là các khoảng trống.

Bước 1: Xác định phạm vi các ô bạn muốn đếm. Nhập hàm = COUNTA()

Ví dụ: Đếm dữ liệu những ô từ B2 mang lại D6. Nhập = COUNTA(B2:D6).

*

Bước 2: Chọn ô kết quả. Đây là ô đang trả về công dụng của hàm COUNTA()

Ví dụ: lựa chọn ô Tổng Mục nhập là chỗ trả về kết quả của trở thành đếm dữ liệu. Ở đây hiệu quả trả về 14.

Bước 3: bạn dùng có thể đếm số ở các ô phạm vi.

Ví dụ: hoàn toàn có thể đếm số ở hai bảng dữ liệu, nhập hàm = COUNTA(B2:D6, B9:D13).

Cách viết số thứ tự vào Excel auto khi thêm hoặc xóa hàng

Hàm ROW() vào Excel rất có thể đánh số trang bị tự lúc thêm hoặc xóa hàng.

Bước 1: Nhập hàm = ROW() – 1 vào ô bạn cần bắt đầu đánh số sản phẩm tự. Sau đó chọn dấu chấm xanh ở góc ô đầu tiên, kéo con chuột tới ô bao gồm thứ tự cơ mà bạn mong mỏi muốn.

Lưu ý: có thể cộng trừ sinh sống hàm ROW() nhằm khớp với dãy bạn hy vọng muốn.

*

Bước 2: sản xuất bảng cho phạm vị dữ liệu. Dấn Insert, dấn Table. Vào Create Table, nhập vùng dữ liệu trong phạm vi mà bạn phải tạo bảng.

*

Bước 3: thừa nhận OK. Bây chừ bảng của chúng ta đã được tự động hóa cập nhật số hàng khi bạn chèn tốt xóa dữ liệu ở bảng.

Đánh số lắp thêm tự trong Excel khi lọc tài liệu bằng SUBTOTAL()

Hàm SUBTOTAL() hoàn toàn có thể sử dụng được với tương đối nhiều loại bí quyết như phép cộng, trung bình giỏi đếm số. Hàm SUBTOTAL() được sử dụng với công thức hàm sau:

= SUBTOTAL(Function_num, ref1, …)

Trong đó:

Function_num: số bộc lộ thuật toán (tính tổng, đếm, tính trung bình…). Đây là một đối số bắt buộc.ref1: vùng tham chiếu đồ vật 1. Đây là 1 trong những đối số bắt buộc.ref2: Vùng tham chiếu đồ vật 2. Trường đoản cú vùng tham chiếu thứ 2 trở đi có thể có hoặc không.

Ví dụ: Vùng tham chiếu được lựa chọn sẽ là vùng luôn chắc chắn có câu chữ để bảo đảm an toàn việc đếm những dữ liệu đầy đủ. Sử dụng function_num là 3

Ở đây chúng ta chọn cùng với cột D là cột Nhân viên. Đếm sẽ bước đầu từ dòng thứ 2 nên bước đầu với ô D2. Khi thực hiện đếm những dòng tiếp theo thì đang đếm cả số đông ô trước đó:

Số sản phẩm công nghệ tự tại cái 2 = COUNT(D2:D2).Số sản phẩm công nghệ tự tại mẫu 3 = COUNT(D2:D3).Số sản phẩm công nghệ tự tại chiếc 4 = COUNT(D2:D4).

Dòng D2 vẫn luôn xuất hiện trong các công thức, vậy phải ta cố định điểm D2

Từ kia ta tất cả công thức đếm số đồ vật tự trên ô A2 như bên dưới: A2 = SUBTOTAL(3, $D$2:D2)

*

Lỗi đặt số thứ tự vào Excel

Tại sao ko kéo được số vật dụng tự trong Excel

Lưu ý, khi hy vọng đánh số thiết bị tự vào Excel bằng phương pháp kéo các ô xuống, cần để ý phải bôi đen nhì ô đầu tiên, rê chuột cho tới góc của ô thứ 2 để hiện tại dấu thập đen, kéo chuột bắt đầu từ ô thứ hai tới ô tất cả thứ tự mà bạn mong mỏi muốn.

Nhưng khi chữ thập black không xuất hiện thì công dụng này đang chạm mặt lỗi.

*

Để hotline lại tính năng này, hãy làm cho theo công việc sau hiện lốt thập đen khi kéo phương pháp xuống các ô nhé:

Bước 1: vào File, chọn Options.

Bước 2: Trong vỏ hộp Excel Options, chọn mục Advanced. Dìm dấu tích vào box của Enable fill handle & cell drag-and-drop.

*

Bước 3: dìm OK để hoàn thành.

Khi ấy vết thập đã xuất hiện khi chúng ta trỏ chuột vào những góc của ô, kéo xuống là được dãy thứ tự nhưng bạn ý muốn muốn.

Không Fill Series được trong Excel

Đôi khi người dùng sử dụng phương pháp Hand-fill cơ mà không sao chép được cách làm từ chiếc trên xuống chiếc dưới hoặc kết quả trả về chỉ được một mẫu đầu tiên. Đây là một lỗi cơ bản nhiều người hoàn toàn có thể mắc phải, vậy sửa lỗi bằng những bước sau đây nhé.

Cách 1: hoàn toàn có thể sửa lỗi nhằm hiện lốt thập black khi kéo cách làm xuống những ô.

Cách 2: có tác dụng theo các bước sau.

Bước 1: Vào File, lựa chọn Options.Bước 2: Chọn Formulas. Lựa chọn Calculation options, nhấn dấu tích vào box Automatic (trong calculation lúc này đang lựa chọn Manual).Bước 3: dấn OK nhằm hiển thị.

Khi ấy lỗi không Fill Series đã có sửa vào Excel.

Xem thêm: #5 Cách Nạp Tiền Qua Cây Atm Vietcombank, Hường Dẫn Cách Gửi Tiền Vào Thẻ Atm Vietcombank

Đánh số đồ vật tự vào Excel không liên tục

Để đánh số thứ tự với những dữ liệu không liên tục, hoàn toàn có thể tham khảo bí quyết sau để điền các số:

= if($b1””,counta($b$1:$b1),””) với điều kiện ô B1 trọn vẹn không có tài liệu hoặc công thức

Với những ô có dữ liệu hoặc công thức, có thể sử dụng hàm sau nhằm điền số:

= if(Len(B1)>0,CountA($B$1:B1),””)

Trên đó là một số cách để người dùng rất có thể đánh số sản phẩm công nghệ tự trong Excel một cách nhanh gọn, đơn giản và dễ dàng nhất. Giả dụ thấy có ích hãy Like, nội dung để cỗ vũ phongkhammayo.vn vào những bài viết sắp cho tới nhé.