Trùng lặp dữ liệu là vấn đề mà họ dễ dàng gặp phải khi áp dụng Excel, sẽ càng dễ gặp mặt hơn khi chúng ta làm bài toán với một khối lượng lớn tài liệu trên bảng tính. Hàm thanh lọc dữ liệu sẽ giúp cho họ dễ dàng giải quyết và xử lý được sự việc tưởng cạnh tranh xơi nhưng lại lại dễ nạp năng lượng này bằng cách lọc bớt và xóa đi những tài liệu trùng lặp.

Bạn đang xem: Lọc tên trùng nhau trong excel

Hãy cùng phongkhammayo.vn tò mò cặn kẽ về cách sử dụng hàm thanh lọc dữ liệu cùng với nhiều mẹo hay tương quan trong Excel tức thì sau đây.


Sử dụng hàm lọc trùng nhau trong Excel cố kỉnh nào mang đến đúng?Các bước xóa dữ liệu trùng nhau trong bảng tính excel

Sử dụng hàm lọc trùng nhau trong Excel cầm cố nào cho đúng?

Các tài liệu bị trùng nhau rất có thể nằm trong và một cột hay nhiều cột khác nhau, thậm chí là là trên toàn cục các ô nằm trong bảng tính.

Các bước lọc và đánh dấu dữ liệu bị trùng nhau đối với dữ liệu ngơi nghỉ cột bằng hàm thanh lọc trùng nhau trong Excel

Để sử dụng hàm thanh lọc trùng nhau vào Excel tại một cột, họ thực hiện tại theo công việc sau đây:

Bước 1: Đầu tiên bọn họ quét chọn phần dữ liệu cần lọc trong bảng tính.

*

Bước 2: trên thẻ Home, lựa chọn Conditional Formatting, chọn Highlight Cell Rules rồi lựa chọn Duplicate Values.

*

Bước 3: lúc này sẽ mở ra hộp thoại Duplicate Values, ngơi nghỉ menu xổ phía bên trái của vỏ hộp thoại, họ chọn Duplicate. Tại ô values with, họ chọn một màu sắc tùy lựa chọn để đánh dấu những dữ liệu bị trùng lặp và làm rất nổi bật chúng.

*

Hàm sẽ lọc dữ trùng nhau với làm rất nổi bật các quý hiếm bị trùng lặp:

*

Các bước lọc và khắc ghi dữ liệu trùng nhau so với dữ liệu trong hàng bằng hàm thanh lọc trùng nhau vào Excel

Việc thực hiện hàm lọc trùng nhau vào Excel so với các sản phẩm sẽ nặng nề và phức tạp hơn một ít so với câu hỏi lọc dữ liệu trong cột.

Ví dụ bọn họ có bảng dữ liệu như sau:

*

Ở những cột liền cạnh bên phải (cột E), họ nhập vào công thức = A2&B2&C2&D2

Chúng ta vẫn kéo công thức này xuống toàn bộ các hàng trong bảng tính. Bí quyết này vẫn có công dụng kết hợp tất cả các cực hiếm của ô tại một chuỗi duy nhất. Đặc biệt, chúng ta cũng có thể sử dụng hàm Concatenate để phối hợp các chuỗi văn bạn dạng lại cùng với nhau.

*

Như bạn thấy, bằng phương pháp này họ sẽ tạo nên một chuỗi văn bản duy nhất cho từng hàng. Khi có bất kì dữ liệu trùng lặp nào mở ra trong sản phẩm thì những chuỗi được chế tạo sẽ đông đảo giống nhau.

Chọn phạm vi có các chuỗi phối hợp (E2: E11 trong hình ảnh ví dụ).

Bước 1: lựa chọn phạm vi có các chuỗi văn bạn dạng đã được nối bằng hàm Excel sống trên, trong trường vừa lòng này là E2 : E11.

Bước 2: tiếp tục click lựa chọn Home tiếp nối chọn Conditional Formatting, lựa chọn Highlight Cell Rules rồi chọn Duplicate Values.

Bước 3: Khi hộp thoại Duplicate Values xuất hiện, họ tiếp tục chọn giá trị Duplicate menu bên trái và chỉ định và hướng dẫn màu mà bạn có nhu cầu sử dụng để đánh dấu các giá chỉ trị, dữ liệu trùng nhau tương tự như bên trên đã thực hiện.

Như bạn thấy, các dữ liệu trùng nhau trong cột E đang được ghi lại và làm nổi bật lên.

*

Nhưng sinh hoạt ví dụ vừa rồi, bọn họ chỉ thanh lọc và đánh dấu các tài liệu là các chuỗi mà họ đã tạo nên trước đó. Để thanh lọc và khắc ghi tất cả các dữ liệu trong tất cả các mặt hàng trùng nhau, họ cần thực hiện công việc sau:

Trong cột ngay gần kề nhau, chúng ta nhập phương pháp =A2&B2&C2&D2

Sau đó họ kéo phương pháp xuống toàn bộ các sản phẩm trong bảng tính. Cách làm này sẽ phối hợp tất cả các giá trị ô dưới dạng một chuỗi duy nhất.

Tiếp theo, bọn họ chọn vùng tài liệu A2: D11.

*

Sau đó bọn họ click chọn Home, chọn Conditional Formatting rồi chọn New Rule.

*

Hộp thoại New Formatting Rule sẽ xuất hiện, chúng ta chọn mục Use a formula lớn determine which cells lớn format vào mục Select a Rule Type.

Tiếp theo bọn họ sẽ nhập hàm Countif với cách làm như sau: =COUNTIF($E$2:$E$11,$E2)>1 vào form nhập Format values where this formula is true.

*

Cuối cùng, họ click chọn Format rồi lựa chọn OK. Cách làm này sẽ giúp đỡ cho bọn họ lọc và đánh dấu tất cả những hàng có dữ liệu trùng nhau.

*

Các bước xóa dữ liệu trùng nhau trong bảng tính excel

Các bước xóa dữ liệu trùng lặp trong một cột

Chúng ta cũng hoàn toàn có thể dễ dàng xóa các dữ liệu trùng nhau vào một cột chỉ với quá trình đơn giản sau đây:

Bước 1: Quét chọn tài liệu trùng nhau mà họ muốn xóa

Bước 2: Click chọn Data, chọn tiếp Data Tools rồi chọn Remove Duplicates.

*

Bước 3: Khi vỏ hộp thoại Remove Duplicates xuất hiện:

Trường phù hợp trong dữ liệu bạn vừa chọn có chứa tiêu đề, hãy tick lựa chọn vào ô My data has headers. Đồng thời cần bảo đảm an toàn cột đã được chọn, tiếp nối click OK.

*

Các cách xóa dữ liệu trùng nhau đối với hàng trong bảng tính Excel

Để xóa tài liệu trùng nhau ở thẳng hàng trong bảng tính, chúng ta thực hiện theo công việc sau:

Bước 1: Quét chọn tất cả các ô vào bảng tính.

Xem thêm: Kỷ Yếu Tiểu Chủng Viện Sài Gòn 1970 Vnch, Lịch Sử Đại Chủng Viện Thánh Giuse Sài Gòn

Bước 2: Click lựa chọn Data, chọn Data Tools rồi lựa chọn Remove Duplicates. (như ảnh)

*

Bước 3: hộp thoại Remove Duplicates xuất hiện

Nếu tài liệu vừa quét chọn bao gồm chứa tiêu đề, họ sẽ tick chọn tùy chọn My data has headers. Vẫn sẽ đảm bảo an toàn đã chọn tất cả các cột rồi click OK nhằm áp dụng.

phongkhammayo.vn vừa hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm thanh lọc trùng nhau trong Excel. Thật đơn giản dễ dàng phải ko nào?