Với đều văn bạn dạng dài, các đề mục, bài toán tạo mục lục là vấn đề hết sức đề xuất thiết, giúp rút ngắn thời gian tra cứu các đề mục, dễ dãi cho việc đọc với chỉnh sửa. Tuy nhiên nếu tạo thành mục lục một phương pháp thủ công, bạn không những mất nhiều thời hạn mà còn không thể truy cập đến đề mục buộc phải tìm một cách tự động. Để nhanh chóng, 1-1 giản, lại dễ ợt cho việc thực hiện sau này, xin mời các bạn hãy xem bài viết dưới đây để biết cách tạo mục lục auto trong Word năm 2016

Bước 1: khẳng định cấp độ của mỗi đề mục

Để sinh sản mục lục tự động trong Word 2016, trước tiên các bạn cần khẳng định các đề mục từ mập đến bé dại trong văn bản.

Bạn đang xem: Thêm mục lục trong word 2016

Cách 1: Sử dụng những mức Heading

Bôi black phần nội dung hy vọng làm đề mục, trong tab home chọn Heading với lever tương ứng (Heading 1 là cấp độ đề mục béo nhất, sau đó đến Heading 2 với Heading 3…). Làm do vậy với toàn bộ các đề mục từ béo đến nhỏ.

* Mẹo: chúng ta có thể thiết lập lại định dạng văn phiên bản (font, size, in đậm, …) của mỗi đẳng cấp Heading bằng cách nhấp chuột phải vào loại Heading kia rồi lựa chọn Modify…

Cách 2: Đánh lốt mức độ (level) các đề mục

Bôi đen phần nội dung ao ước làm đề mục, mở tab References, trong team Table of Contents click vào địa chỉ cửa hàng Text, tiếp nối chọn Level bạn có nhu cầu áp dụng mang đến đoạn vẫn bôi đen (Level một là cấp độ dài nhất, tiếp đến đến level 2 và cấp độ 3…).

* lưu lại ý: thường thì theo khoác định gồm 3 cấp độ để bạn lựa chọn, dẫu vậy nếu vào văn bạn dạng có sự phân cung cấp đề mục nhiều hơn thế nữa 3 mức, chúng ta có thể tăng số Level bằng phương pháp click vào Table of Contents à Custom Table of Contents…và thay đổi giá trị trong ô Show levels. Sau khi ấn OK, mục lục đã ngay chớp nhoáng được tạo nên tại vị trí con trỏ chuột, nhưng mà nếu chưa hoàn thiện bạn có thể xoá đi hoặc cập nhật lại cho nó sau này.

Bước 2: chế tạo ra mục lục từ bỏ động

- Đặt bé trỏ vào vị trí bạn có nhu cầu hiển thị mục lục (thường là page đầu hoặc trang cuối của văn bản).

- Mở tab References, click vào Table of Contents rồi chọn hình thức hiển thị mục lục (có sẵn mẫu cho mình chọn). Sau thao tác này, mục lục đã hiện ra.

- bạn cũng có thể thay thay đổi một vài ba tuỳ chỉnh hiển thị mục lục. Click vào Table of Contents à Custom Table of Contents… vào tab Table of Contents tuỳ chỉnh các cấu hình thiết lập sau:

+ Show page numbers: Hiển thị số trang ứng với tên đề mục.

+ Right align page numbers: Hiển thị số trang nằm tại sát lề bên buộc phải (nếu bỏ chọn, số trang sẽ nằm ở ngay ngay thức thì sau thương hiệu đề mục).

+ Tab leader: hình thức dóng hàng, so sánh giữa tên đề mục cùng số trang (dùng chuỗi các dấu chấm, vệt gạch ngang, hoặc bỏ trắng).

Và đấy là thành quả cuối cùng:

Như vậy là chúng ta đã biết chế tác mục lục tự động hóa trong Word 2016 rồi đấy! cơ mà giả dụ trong tương lai bạn cần sửa đổi lại văn bản, thêm (hoặc sửa, xoá) một đề mục làm sao đó, xuất xắc làm biến đổi số lượng trang, đương nhiên khi ấy bạn sẽ phải cập nhật lại mục lục. Vậy làm sao để cập nhật một cách auto và nhanh nhất? hãy tham khảo tiếp phần hướng dẫn dưới đây nhé.

Xem thêm: Chương Tử Di: Đại Hoa Đán Tài Sắc Vẹn Toàn Của Làng Giải Trí Hoa Ngữ

Hướng dẫn cập nhật mục lục tự động hóa trong Word 2016

Khi tất cả sự biến đổi nội dung những đề mục (tên đề mục, số trang, …), bạn cũng có thể cập nhật lại mục lục một cách auto theo 1 trong các ba cách:

Cách 1: vào tab References, team Table of Contents, click vào Update Table

Cách 2: click chuột phải vào mục lục, chọn Update Field

Cách 3: Click vào mục lục, ở viền bên trên của khung phủ quanh mục lục click vào Update Table

Dù theo cách nào, bạn cũng biến thành nhận được thông tin với nhị lựa chọn:

- Update page numbers only (chỉ cập nhật số trang)

- Update entire table (cập nhật toàn thể mục lục)

Trong trường phù hợp chỉ bao gồm sự đổi khác về số trang, nên chọn lựa kiểu cập nhật thứ nhất, bởi vì nó không tác động đến định dạng, kiểu dáng của văn phiên bản trong mục lục (ví dụ như font, size, color chữ, in đậm, …) nếu như khách hàng có chỉnh lại.

Chúc các bạn thành công với hướng dẫn tạo nên mục lục tự động trong Word 2016 như trên!

http://thuthuatphanmem.vn/cach-tao-muc-luc-tu-dong-trong-word-2016-don-gian-nhanh-chong/