Cách trộn thư trong Word 2010 dùng nhân kiệt Mail Merge vào Microsoft Word. Các thao tác làm việc sử dụng trộn thư Mail Merge vào Word 2010 như là Word 2017, 2013.

Bạn đang xem: Trộn văn bản trong word 2010

Trộn thư Mail Merge trong Word

Trộn thư (Mail Merge) là tài năng vô cùng hữu ích trong Microsoft Word. Đặc biết là áp dụng Mail Merge trong trộn thư trong Word 2010.

Đây là tính năng có thể giúp nhiều người tiết kiệm được thời gian. Ví dụ như khi xử lý vấn đề chèn danh sách vô 1 mẫu thắt chặt và cố định nào kia như: thư cảm ơn, thư mời, tin thông báo, phiếu điểm, …

Đây là một trong tính năng rất hay nhưng nhiều người vẫn chưa chú ý tới thiên tài trộn thư vào Word 2010 này từ Mail Merge. Hãy tham khảo bài viết về giải pháp trộn thư vào Word 2010, 2007 của bọn chúng tôi.

Để trộn thư Word 2010, trước tiên bạn phải chuẩn bị sẵn 2 file tài liệu bao gồm:


*
Ví dụ tệp tin văn phiên bản gốc của một phiếu lương từ bỏ động

Văn bạn dạng gốc: Đây chính là văn bạn dạng bạn phải gửi đi cho từng người. Trên văn bản văn bản với những thông tin chuyển đổi theo từng đối tượng người gửi: Họ với tên, tháng ngày năm sinh, số CMND hay những thông tin dữ liệu khác bạn phải để trống.

*
File dữ liệu để các bạn điều các thông tin còn thiếu vào phiếu lương

Dữ liệu gốc: Đây đó là các dữ liệu để bạn bổ sung cập nhật vào các vị trí phần thiếu thốn trong tài liệu văn bản gốc. Để đối kháng giản, tối ưu với dễ tưởng tượng nhất các thông số kỹ thuật này thường được trình diễn dưới dạng bảng biểu, excel, …

Cách trộn thư trong Word 2010 chi tiết

Sau lúc soạn thảo văn bản gốc, tùy chỉnh thiết lập được bảng dữ liệu gốc. Để trộn thư trong Word 2010 chúng ta làm tuần tự các bước sau:

Bước 1: Mở tệp tin word văn bản gốc các bạn đã chuẩn bị từ trước.

Bước 2: các bạn vào “Mailings”, lựa chọn “Start Mail Merger” lựa chọn “Step Mail Merge Wizard” và lựa chọn “Letter”. Kế tiếp nhấn Next.

Bước 3: Giao diện tiếp theo hiện lên, chúng ta chọn “Use Curent Document” và chọn Next: Select recipients.

Bước 4: bạn chọn “Use an existing list” và lựa chọn tiếp “Browse”. Tại đây chúng ta chọn và mở file danh sách dữ liệu cần bổ sung cập nhật các địa điểm thiếu tài liệu gốc.


Đáng chú ý: top 12 Thủ thuật tìm kiếm bên trên Google bạn không thể quăng quật qua

Bước 5: lựa chọn Ok nhằm hiển thị bảng dữ liệu. Sau đó tại hộp thoại “Mail Merge Recipents” chúng ta cũng có thể bỏ chọn phần đa nội dung không bắt buộc bổ sung. Thường xuyên chọn Ok và nhấn Next.

Bước 6: trong phần “Next: Write Your Letter” chọn “More items”.

Bước 7: thời gian này, hiện ra hộp thoại “Insert Merge Field”. Các bạn chọn phần trường tài liệu ở trong số đó đúng cùng với nội dụng như ngơi nghỉ cạnh nhỏ trỏ loài chuột trên trang bị tính. Tiếp đến nhấn Insert nhằm chèn vào.

Ví dụ:

– Tại chúng ta tên nhân viên cấp dưới bạn chọn trường là họ tên nhân viên.

– tại chức vụ chúng ta chọn trường là chức vụ, … sau đó bạn nhận next nhằm tiếp tục.

Trong ngôi trường hợp bạn có nhu cầu in luôn các phiếu lương; Thì từ bây giờ bạn nên chọn Print. Còn trường hợp như bạn muốn xem thành phẩm sau thời điểm trộn trong Word; Thì bạn hãy lựa chọn “Edit indidual letters”.

Ngoài ra, nếu bạn có nhu cầu chọn một hoặc toàn cục các phiếu lương gửi cho một vài người. Chúng ta nên vào trong hộp thoại “Merge to lớn new Document”. Và tiếp đến là tuân theo bảng giải đáp hiển thị trên.

– Chọn All: bạn lựa chọn All nếu muốn xuất toàn bộ.– Chọn Current Record: bạn chọn cái này nếu như muốn xuất địa điểm mà nhiều người đang xem.– Chọn From … lớn …: bạn chọn from nếu còn muốn xuất giới hạn.

Xem thêm: Cách Mở Task Manager Win 10 Chỉ Với Vài Thao Tác Đơn Giản, 6 Cách Mở Task Manager Trên Windows Đơn Giản Nhất

Đó là toàn thể hướng dẫn trộn thư vào word 2010. Tương tự chúng ta có thể áp dụng Mail Merge nghỉ ngơi trường phù hợp trộn thư vào Word 2007, Word 2013, …

Trên đây là bài viết kinh nghiệm số phía dẫn các bạn cách trộn thư vào word 2010. Đồng thời phần nhiều thủ thuật bé dại giúp quá trình soạn thảo văn bản của chúng ta trở nên đơn giản và chuyên nghiệp hóa hơn. Hy vọng đó là những thông tin hữu ích bạn đang cần đến.